Encontrar la pieza deja de depender de quién lleva más años en el mostrador
Kiosco Refacciones pone una tablet en tu mostrador donde cualquiera busca por SKU, código de barras, número de parte, código OEM, código de proveedor o descripción, y ve en la misma pantalla si hay existencia, en qué almacén, con qué se sustituye si no hay, y a qué vehículos les queda.

¿Qué es Kiosco Refacciones?
Kiosco Refacciones conecta las tres puntas que hoy no se hablan entre sí en una refaccionaria: el cliente o técnico que pregunta por una pieza, el mostrador que tiene que contestar en el momento, y la administración que es la única que sabe qué hay realmente en cada almacén. No es el catálogo impreso del proveedor que ya tiene dos años, ni el Excel que alguien abre en la computadora de atrás mientras el cliente espera: son una app de kiosco para tablet, un panel web para la administración y una API para que tu ERP mande el catálogo y las existencias. Quien atiende teclea lo que traiga el cliente —el número grabado en la pieza vieja, el código del fabricante, la marca y el modelo, o simplemente «balata delantera»— y la pantalla devuelve el artículo con fotos, códigos, existencia disponible por almacén y piezas en tránsito. Y hay un principio que define el producto: el kiosco nunca contesta solo «no hay». Cuando la pieza está agotada, la misma pantalla muestra con qué se sustituye y qué otro almacén tiene existencia.
Problemas que resuelve
El catálogo vive en la cabeza de una persona
Hay alguien que se sabe las equivalencias, qué le queda a qué unidad y en qué anaquel está. Cuando sale de vacaciones o renuncia, el mostrador se vuelve lento y se equivoca.
«No hay» se vuelve una venta perdida que no tenía que serlo
La pieza exacta está agotada, pero hay un sustituto en el anaquel de al lado o inventario en la otra sucursal. Si quien atiende no lo sabe de memoria, el cliente se va a otro lado.
Nadie sabe qué hay en la otra sucursal
La consulta es una llamada y alguien caminando al almacén a ver. Mientras tanto, el cliente sigue esperando en el mostrador.
La misma pieza tiene cinco números distintos
Tu SKU, el número de parte del fabricante, el código OEM, el del proveedor y el que trae la caja. El cliente llega con cualquiera de ellos, menos con el tuyo.
El cliente espera mientras alguien hojea un catálogo
Cada minuto de esa espera es una oportunidad de que decida ir a otro lado. Y la respuesta, cuando llega, muchas veces es una suposición.
Lo que dice el sistema y lo que hay en el anaquel no coinciden
El inventario del ERP no baja al mostrador, o baja una vez al día. Se promete una pieza que ya se vendió, o se pierde una venta por una existencia que sí estaba.
La tablet del mostrador termina en otra cosa
Si el equipo que pones en el mostrador es una tablet normal, en dos semanas tiene el navegador abierto en otra cosa y la app cerrada.
Lo que ganas
- Cualquiera en el mostrador encuentra la pieza: el empleado nuevo atiende igual que el de diez años
- El «no hay» viene con alternativas: los sustitutos están en la misma pantalla, no en la memoria de alguien
- Ves las existencias de todas tus sucursales, con lo disponible por almacén y las piezas en tránsito
- Buscas con el número que traiga el cliente: SKU, código de barras, número de parte, OEM, proveedor o descripción
- Sabes si la pieza le queda a la unidad, por modelo de vehículo y rango de años
- La tablet se queda siendo un kiosco: PIN para salir, PIN para ajustes y bloqueo por inactividad
- Decides si se ven los precios, con un interruptor por sucursal
- El catálogo se carga desde el Excel que ya tienes, y se exporta cuando lo necesites
- Tu ERP manda el catálogo y las existencias por API, sin que nadie recapture
- Cada sucursal o empresa ve solo lo suyo, con el aislamiento aplicado en la base de datos
Módulos y capacidades
- App de kiosco para tablet: búsqueda, detalle del artículo y ajustes protegidos por PIN; se provisiona una vez con un código de dispositivo
- Búsqueda multicampo tolerante a errores de captura: SKU, código de barras, número de parte, modelo, descripción en español e inglés, marca, categoría, etiquetas, códigos OEM y de proveedor
- Detalle con la existencia real: disponible, en mano, reservado y en tránsito, con desglose por almacén y sus niveles mínimo y máximo
- Sustitutos: artículos intercambiables cargados desde el panel y consultables sin salir de la ficha
- Compatibilidad vehicular por modelo, rango de años, tipo de unidad y motor
- Fotos y documentos por artículo, subidos desde el panel
- Modo kiosco real: PIN de ajustes, PIN de salida y bloqueo por inactividad que devuelve la pantalla a una búsqueda limpia
- Precios opcionales por sucursal: el mismo kiosco sirve de cara al cliente o dentro del almacén
- Panel de administración: estado del catálogo, artículos, marcas, categorías, almacenes, dispositivos, sustitutos, compatibilidades y existencias
- Carga y descarga masiva en Excel, con plantilla descargable y validación por renglón
- API REST documentada con OpenAPI y colección de Postman, con endpoints idempotentes para que tu ERP empuje catálogo y existencias
- Búsqueda con respaldo: si el motor de búsqueda se detiene, el kiosco sigue contestando con una búsqueda más simple y más lenta
- Operación multiempresa con la información de cada sucursal aislada de las demás
- En ruta de producto (aún no disponible): escaneo con la cámara de la tablet, visor de fichas técnicas dentro del kiosco, alertas por mínimos, reportes de búsquedas y sugerencias mientras se teclea
¿Para quién es? Negocios que venden o consumen refacciones sobre mostrador, donde alguien pregunta por una pieza todos los días y la respuesta hoy depende de quién esté en turno: refaccionarias con mostrador, talleres con almacén de refacciones, flotillas de transporte con almacén propio para unidades pesadas, distribuidores con varias sucursales y cadenas o franquicias donde cada negocio debe ver únicamente su catálogo y sus almacenes. Desde un mostrador con una tablet hasta operaciones con varias sucursales y un ERP que ya administra el inventario.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesita el mostrador para operar?
Una tablet con la app y conexión a la red donde vive el servidor. No hace falta cambiar tu punto de venta ni tu ERP. La tablet se provisiona una sola vez capturando un código de dispositivo que genera la administración; de ahí en adelante, nadie del mostrador vuelve a escribir una contraseña.
¿Cómo cargo mi catálogo la primera vez?
Desde el panel descargas una plantilla de Excel, la llenas con lo que ya tengas y la subes. En el mismo renglón van el artículo, su marca, su categoría, sus códigos, su precio y su existencia por almacén; las marcas y categorías se crean solas si no existen. También puedes exportar todo el catálogo a Excel cuando lo necesites.
¿Se conecta con mi ERP?
Sí. Hay una API REST documentada con especificación OpenAPI y colección de Postman. Tu ERP obtiene un token con su clave y secreto, y a partir de ahí empuja artículos, marcas, categorías y existencias con endpoints idempotentes: puede mandar la misma información las veces que quiera sin duplicar nada. El ritmo lo decides tú: cada hora, cada noche o cada que cambie algo.
¿Qué pasa si el cliente trae el número del fabricante y no el mío?
Lo encuentra igual. La búsqueda recorre los códigos OEM y los códigos de proveedor además de tu SKU, el código de barras, el número de parte y la descripción. Y tolera errores de captura: un dígito cambiado no deja al cliente sin respuesta.
¿Y si no hay existencia de la pieza?
La pantalla no se queda en «no hay». Muestra los sustitutos que la administración cargó para ese artículo, y el desglose de existencias por almacén, para ver si otra sucursal la tiene. También muestra las piezas en tránsito que vienen en camino por órdenes de compra.
¿El kiosco escanea códigos con la cámara?
Todavía no. Hoy el código se captura en el cuadro de búsqueda: se teclea o se dicta. La lectura con la cámara de la tablet está en la ruta de producto. Si trabajas con un lector de código de barras de los que se conectan como teclado, es el camino que probaríamos contigo durante el piloto: preferimos validarlo con tu equipo antes de prometerlo.
¿Puedo ocultar los precios?
Sí, con un interruptor. Es útil cuando el mismo sistema corre en un kiosco de cara al cliente y en otro dentro del almacén, o cuando los precios se negocian y no se publican en pantalla.
¿Cómo evito que usen la tablet para otra cosa?
Con tres candados que configuras desde el panel: PIN para salir de la app, PIN para entrar a los ajustes y bloqueo por inactividad, que después de un tiempo sin uso devuelve la pantalla a la búsqueda limpia, sin dejar a la vista lo que consultó el cliente anterior.
¿Necesito internet en el mostrador?
Necesitas red hacia el servidor. Cada búsqueda se consulta en el momento, que es justo lo que garantiza que la existencia mostrada sea la de ahora y no la de ayer. El servidor puede estar en la nube o dentro de tu propio negocio: si vive en tu red local, el kiosco funciona aunque se caiga el internet del exterior. Hoy no hay modo sin conexión.
¿Puedo ver qué buscan mis clientes y qué no encontraron?
Todavía no. El panel muestra el estado del catálogo, las existencias y los dispositivos, pero el módulo de reportes de búsqueda está en la ruta de producto. Preferimos decirlo así que enseñar una gráfica que no existe.
¿Puedo manejar varias sucursales o varias empresas?
Sí. Cada empresa opera con su propio catálogo, almacenes, dispositivos y ajustes, aislada de las demás. El aislamiento se aplica en la base de datos, así que un administrador no puede ver el catálogo ni las existencias de otra empresa aunque conozca la dirección.
¿Está en la nube o en un servidor propio?
Las dos. Es una aplicación estándar con base de datos MySQL y un servicio de búsqueda; puede vivir en la nube o en un servidor dentro de tu negocio, según lo que prefieras para tu inventario.
¿Qué pasa si se pierde o se roba una tablet?
El acceso de esa tablet se desactiva desde el panel y deja de funcionar. Además, cada vez que un dispositivo se vuelve a provisionar, la instalación anterior deja de servir automáticamente: dos tablets no pueden compartir el mismo acceso.
¿Qué tan difícil es arrancar?
La carga inicial es subir el catálogo en Excel, dar de alta tus almacenes y crear el dispositivo para cada tablet. La operación diaria no requiere que nadie del mostrador aprenda un sistema: se teclea lo que el cliente pregunta y se lee la pantalla.
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