Compras e inventario

Software de planeación de compras e inventario que te dice qué comprar y por qué

Reúne existencias, consumo, mercancía en tránsito, demanda futura y condiciones de proveedor para responder tres preguntas: qué comprar, cuánto y cuándo, y por qué conviene.

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¿Qué es Compras Inteligentes?

Compras Inteligentes es una plataforma de planeación de inventarios y compras basada en un motor MRP extendido con analítica, forecast y decisiones asistidas. En lugar de hojas de cálculo dispersas y compras reactivas, genera recomendaciones ordenadas por riesgo, cada una con su justificación en lenguaje humano, y las convierte en órdenes de compra reales con seguimiento hasta la recepción. Conserva la decisión humana: el comprador puede aceptar, ajustar, posponer o descartar dejando evidencia del motivo. No es un ERP completo: es el motor de decisión que va antes de generar la orden.

Problemas

Problemas que resuelve

Compras reactivas y urgentes

Sin anticipación, los faltantes críticos obligan a comprar con prisa y a mal precio.

Sobreinventario y capital detenido

Comprar cantidades arbitrarias inmoviliza capital en artículos de baja rotación.

Información fragmentada

Inventario, consumo, órdenes abiertas y reglas de proveedor viven en sistemas y archivos separados.

Decisiones que no puedes justificar

Es difícil explicar una compra ante finanzas u operaciones sin datos ni trazabilidad.

Beneficios

Lo que ganas

Menos riesgo de desabasto: prioriza lo que se agota antes de que llegue la reposición
Menos compras reactivas: anticipa combinando histórico, forecast y demanda futura
Mejor uso del capital: cantidades óptimas comparadas contra tu presupuesto
Decisiones explicables y auditables: cada sugerencia con su justificación
Reglas de proveedor consistentes: valida MOQ, múltiplos, moneda y mínimo de orden
Seguimiento de órdenes de compra hasta la recepción
Mejor evaluación de proveedores: precio, lead time, preferencia y desempeño (OTIF)

Funciones

Módulos y capacidades

Centro de datos guiado que valida las fuentes mínimas antes de calcular
Motor de planeación MRP: existencias, en tránsito, posición neta y cantidad sugerida
Políticas de inventario: stock de seguridad, punto de reorden, mínimo y máximo
Plan de compra priorizado por riesgo, con explicación y decisión trazable
Carrito que agrupa por proveedor y moneda y genera órdenes en borrador
Órdenes de compra: aprobación, envío, recepción parcial, cierre y exportación
Comparador de proveedores con score multicriterio configurable
Forecast y demanda futura (promedio, regresión y Holt) con medición de error
Dashboard de decisiones: calidad de datos, urgencias, presupuesto y OTIF
Multiempresa por compañía, roles y recálculo diario programado

¿Para quién es? Empresas que administran refacciones, consumibles, materiales o inventario industrial, con muchos artículos, uno o más almacenes y varios proveedores con condiciones distintas — hoy trabajando con Excel o información dispersa. Compradores y planeadores, almacén, jefaturas de compras y dirección financiera.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Es un ERP?

No. Es el motor de decisión que va antes de generar la orden de compra: te dice qué comprar, cuánto y por qué. Puede convivir con tu ERP y exportarle las órdenes.

¿Por qué recomienda una compra?

Cada sugerencia expone sus entradas (inventario, consumo, en tránsito, demanda futura) y una razón de negocio en lenguaje humano, para que la puedas justificar ante finanzas u operaciones.

¿Respeta las condiciones de mis proveedores?

Sí. Valida MOQ, múltiplos, moneda y valor mínimo de orden antes de generar la orden de compra, y compara proveedores por precio, lead time y desempeño (OTIF).

¿Quién toma la decisión final?

Tú. El comprador puede aceptar, ajustar, posponer o descartar cada recomendación, y queda registrada la cantidad sugerida vs. la final con el motivo.

¿Con qué datos empiezo?

Recomendamos arrancar con un piloto: un almacén, una familia de artículos, unos meses de histórico y tus proveedores principales. El centro de datos guiado valida que tengas lo mínimo antes de calcular.

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