SOLUCIONES DISRUPTIVAS APICONTROL
Control de acceso

Tu visita llega y la caseta ya sabe quién es

CondoPass le da a cada residente un código QR con vigencia para cada visita, al guardia una app que lo valida en segundos, y a la administración el registro completo de quién entró, cuándo y quién lo autorizó. Si el residente decide que hoy no pasa nadie, apaga un interruptor y sus códigos dejan de funcionar —sin borrar nada.

QR con vigenciaInterruptor de accesoBitácora de entradasApp del guardiaÁreas comunesMulti-condominio
CondoPass

¿Qué es CondoPass?

CondoPass conecta las tres puntas que hoy no se hablan entre sí en un fraccionamiento: el residente que espera una visita, el guardia que está en la caseta y la administración que responde por lo que pasó. No es un grupo de WhatsApp donde alguien avisa que ya va llegando su tía, ni la libreta de la caseta donde se anota un nombre que nadie vuelve a leer: son una app para el residente, una app para el guardia y un panel web para la administración, sobre una misma base de datos. El residente registra la visita desde su celular y recibe un código QR único con fecha de vencimiento, y lo comparte por WhatsApp en un toque; en la caseta, el guardia lo escanea y ve quién viene, a qué vivienda va y hasta cuándo es válido. Y hay un principio que define el producto: el control lo tiene el residente, no la caseta. Él decide cuánto dura el acceso, si el guardia puede ver su teléfono y si hoy ninguna de sus visitas puede entrar.

Problemas

Problemas que resuelve

Nadie sabe con certeza quién entró anoche

La libreta de la caseta tiene un nombre a medias y una hora aproximada, escrita por un guardia que ya cambió de turno. Cuando pasa algo, no hay a quién preguntarle ni qué revisar.

El acceso depende de que alguien conteste el teléfono

El visitante llega, el guardia marca al residente, el residente no contesta y la fila crece. O peor: el guardia deja pasar porque se ve que sí lo conocen.

La invitación se autoriza una vez y sirve para siempre

El plomero entra el martes, y también el jueves, y el mes que viene, porque nadie canceló nada. No hay vigencia ni corte.

El residente no tiene forma de frenar sus accesos

Salió de viaje o simplemente hoy no quiere que entre nadie. Su única opción es llamar a la caseta y confiar en que el recado sobreviva al cambio de turno.

La comunicación se pierde entre grupos de WhatsApp

El comunicado del corte de agua queda enterrado bajo cincuenta mensajes, el reglamento nadie sabe dónde está y las quejas se ventilan en público sin llegar formalmente a la administración.

Reservar el salón es una negociación por mensaje

Dos familias reservaron el mismo sábado porque cada una le escribió a una persona distinta. No hay calendario, ni autorización formal, ni registro.

La administración vive pidiendo reportes

Cuántas visitas hubo, qué incidencias reportó vigilancia, si los guardias hicieron sus rondas: todo depende de que alguien se acuerde de anotarlo y de pasarlo.

Beneficios

Lo que ganas

  • El acceso ya no depende de una llamada: la visita llega con su código, el guardia lo escanea y pasa
  • Cada invitación tiene fecha de caducidad: 8 horas, hoy y mañana, N días o una fecha exacta
  • Un interruptor para cerrar todos tus accesos al instante, sin borrar ninguna visita
  • Sabes cuántas veces se usó cada invitación, con su contador y la fecha del último acceso
  • Tu teléfono se comparte solo si tú quieres, y ves cómo luce tu ficha del lado del guardia
  • La caseta nunca se queda sin salida: código dictado a mano o acceso manual, siempre registrado
  • La comunicación deja de perderse: comunicados con vigencia, documentos en PDF y encuestas
  • Las quejas llegan formalmente a la administración, con seguimiento y opción de enviarlas anónimas
  • La vigilancia deja rastro verificable: rondas marcadas en puntos NFC físicos, no palomeadas desde la caseta
  • La administración ve el condominio sin pedir reportes, con bitácora completa y gráfica de accesos
Funciones

Módulos y capacidades

  • App del residente: visitas con QR, botones de visitas rápidas (paquetería y apps de entrega), reservaciones, comunicados, documentos, encuestas, quejas y perfil con vehículos y mascotas
  • Códigos QR con vigencia real: únicos e irrepetibles, se comparten por WhatsApp en un toque y traen el código en texto por si hay que dictarlo
  • Interruptor «Permitir visitas»: apagado, la caseta recibe un rechazo explícito y las visitas quedan intactas
  • App del guardia: escaneo con la cámara, captura manual del código, acceso manual para visitas no anunciadas, rondas e incidencias
  • Bitácora de accesos: fecha y hora, visita, residente, método (QR o manual), dirección y resultado
  • Rondas de vigilancia con puntos NFC físicos: el teléfono debe estar frente al punto para marcarlo
  • Incidencias con evidencia: tipo, severidad, ubicación, descripción y fotos o video
  • Reservación de áreas comunes con fecha, horario y número de personas, que la administración aprueba o rechaza con motivo
  • Comunicados con vigencia, documentos PDF (reglamento, estados financieros, actas) y encuestas con un voto por residente
  • Panel de administración: escritorio con métricas y gráfica de accesos, residentes, viviendas, visitas, reservaciones, quejas e incidencias
  • Panel multi-condominio con la información de cada conjunto completamente aislada de las demás
  • Cuatro roles con permisos aplicados en la API: residente, guardia, administrador de condominio y super administrador
  • Estado de cuenta del residente: consulta su saldo, su historial y sube el comprobante de su transferencia o depósito para que la administración lo concilie
  • En ruta de producto (aún no disponible): pago en línea con tarjeta y PayPal, notificaciones push y por correo, apertura remota de la pluma y lectura de TAG vehicular

¿Para quién es? Conjuntos habitacionales con acceso controlado, donde hay caseta, hay visitas todos los días y hoy nadie puede reconstruir con certeza quién entró: fraccionamientos privados con vigilancia, condominios verticales con recepción y áreas comunes, privadas y cotos pequeños donde el sistema hoy es un grupo de WhatsApp y una libreta, administradoras que operan varios conjuntos, y desarrolladores que entregan el condominio con el acceso ya operando.

Galería

Así se ve por dentro

Capturas reales de la app móvil y la versión web.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué necesita la caseta para operar?

Un teléfono Android con cámara y la app del guardia. No hace falta obra, ni torniquetes, ni cambiar la pluma. Si más adelante quieres apertura automática o lectura de TAG, eso se integra después: hoy está en la ruta de producto.

¿Y si el visitante llega sin código?

Se resuelve en la caseta. El guardia registra un acceso manual con el nombre del visitante, su identificación, el destino y los datos del vehículo. Queda en la bitácora igual que un acceso por QR, pero marcado como manual, para que después se sepa cómo entró.

¿Qué pasa si el QR no escanea?

El residente ve el código en texto debajo de su QR y se lo puede dictar al visitante o compartírselo. El guardia lo teclea en su app y valida igual. Pantalla rota, poca luz o captura borrosa dejan de ser un problema.

¿El residente puede cancelar una visita?

Sí, de dos formas. Puede eliminar una visita —su código deja de funcionar y desaparece de su lista— o apagar el interruptor «Permitir visitas», que bloquea todos sus accesos a la vez sin borrar nada, para volver a encenderlos cuando quiera.

¿El guardia ve mi teléfono y mis datos?

Solo lo que autorices. El guardia ve el nombre del visitante, tu nombre y tu vivienda —los datos que necesita para dejar pasar—, y tu teléfono únicamente si activaste esa opción en tu perfil. La app te muestra una vista previa exacta de cómo te ve el guardia.

¿Cómo sé si mi código se usó más veces de las que debía?

Cada visita lleva su contador de accesos y la fecha del último, visibles en tu lista y en el detalle. Si algo no cuadra, la administración tiene la bitácora completa con hora y método.

¿Se puede saber si el guardia realmente hizo su ronda?

Sí. Las rondas se registran tocando puntos NFC físicos instalados en distintos lugares del condominio; el teléfono tiene que estar frente al punto para marcarlo. No es un botón que se pueda palomear desde la silla de la caseta.

¿Puedo pagar mi mantenimiento desde la app?

Hoy puedes consultar tu estado de cuenta, ver tu historial y subir el comprobante de tu transferencia o depósito para que la administración lo concilie. El pago en línea con tarjeta y PayPal está en la ruta de producto: preferimos decirlo así que prometerlo.

¿Puedo administrar varios condominios?

Sí. El panel multi-condominio permite dar de alta varios conjuntos, cada uno con su propio administrador, y la información de cada condominio queda aislada de las demás: un administrador solo ve residentes, visitas y accesos de su condominio.

¿Los residentes reciben notificaciones en el celular?

Todavía no. Los comunicados, encuestas y respuestas a quejas se ven al abrir la app. Las notificaciones push y por correo están en la ruta de producto; la preferencia ya existe en el perfil para cuando se activen.

¿Qué pasa si alguien pierde su celular o le roban la cuenta?

Cada usuario tiene una sola sesión activa: al entrar en un dispositivo, la sesión anterior se cierra. La administración puede cambiar la contraseña del residente desde el panel, y al hacerlo la sesión del teléfono perdido deja de servir.

¿Necesito internet en la caseta?

Sí. La validación consulta el servidor para verificar que el código esté vigente, que la visita no se haya eliminado y que el residente no tenga sus accesos pausados: eso es justo lo que hace confiable al sistema. Por eso existe el respaldo del acceso manual, para que si el enlace se cae la caseta siga operando y se registre igual.

¿Está en la nube o en un servidor propio?

Las dos. El sistema es una API estándar con base de datos MySQL; puede vivir en la nube o en un servidor del condominio o de la administradora.

¿Qué tan difícil es arrancar?

La carga inicial es dar de alta las viviendas y los residentes desde el panel —crear un residente genera también su cuenta de la app—, definir las áreas comunes y colocar los puntos NFC si vas a usar rondas. De ahí en adelante, la operación diaria la llevan los residentes y la caseta.

¿Listo para poner CondoPass a trabajar?

Cuéntanos tu operación y te decimos cómo encaja.