Software de control de activos fijos, resguardos e inventario físico
Da de alta tus activos, asígnalos con cartas de resguardo firmadas, levanta el inventario físico desde el celular —aun sin internet— y lleva la depreciación hasta tu contabilidad.
¿Qué es Activos Fijos?
Activos Fijos es una plataforma multiempresa para gestionar el ciclo de vida completo de tus activos: desde el alta y catalogación hasta la asignación a responsables, las cartas de resguardo firmadas, el inventario físico levantado desde el celular con escaneo de QR/código de barras, la depreciación contable y la exportación de pólizas al ERP. Todo el modelo prioriza la trazabilidad, la auditoría y la integración con contabilidad.
Problemas que resuelve
Pérdida y descontrol de activos
Sin un ciclo de vida claro ni historial, los equipos se traspapelan y nadie sabe dónde terminaron.
Resguardos en papel sin control
Las responsivas firmadas a mano se pierden y no hay forma ágil de saber quién responde por cada activo.
Inventarios físicos lentos y con errores
Contar activos con listas de papel es tardado, se equivoca y no deja evidencia.
Contabilidad desconectada
La depreciación se calcula aparte en Excel y no cuadra con lo que hay en piso.
Lo que ganas
- Una sola plataforma para varias empresas o sedes, con datos aislados
- Trazabilidad y auditoría: cada activo con su historial de eventos
- Inventario físico real desde el celular, funciona sin internet
- Responsabilidad clara con cartas de resguardo firmadas digitalmente
- Depreciación y export de pólizas listos para tu contabilidad
- Seguridad por roles: autorizar es distinto de crear
- Dashboard con KPIs que cambian según el rol (gestión, finanzas, auditoría)
Módulos y capacidades
- Catálogo de activos con alta, edición, importación masiva por Excel y adjuntos
- Tipos de activo jerárquicos que definen vida útil, depreciación y reglas
- Transferencias individuales y masivas con autorización, aceptación y rechazo
- Cartas de resguardo con triple firma (responsable, entregó, autorizó) y PDF
- Inventario físico móvil con escaneo QR/código de barras y modo offline
- App para el operador: mis activos, detalle, escáner y firma en pantalla
- Depreciación por tipo de activo, valor en libros y reporte exportable
- Cuentas contables por tipo de activo y export de pólizas al ERP
- Garantías, mantenimiento y bajas de activo con motivos catalogados
- Empleados y organigrama para ver los activos de cada responsable
- Panel super admin: empresas, planes, políticas y logs de auditoría
¿Para quién es? Empresas medianas y grandes, o grupos multi-sede, que necesitan controlar formalmente sus activos fijos: áreas de finanzas y contabilidad, administración, auditoría y los responsables operativos (custodios), con exigencias de auditoría e integración contable.
Preguntas frecuentes
¿El inventario físico funciona sin internet?
Sí. La app levanta el inventario con escaneo de QR o código de barras aunque no haya señal, y sincroniza cuando se recupera la conexión.
¿Las cartas de resguardo tienen firma?
Sí. Se generan con firmas digitales (responsable, quien entrega y quien autoriza) y su PDF automático, con validez operativa.
¿Se integra con mi contabilidad?
Sí. Calcula la depreciación por tipo de activo y exporta las pólizas para tu ERP, además de manejar cuentas contables por tipo de activo.
¿Puedo usarlo para varias empresas o sedes?
Sí. Es multiempresa, con datos aislados por compañía y un panel para administrar empresas, planes y políticas.
¿Controla transferencias entre responsables?
Sí. Permite transferencias individuales o masivas con flujo de autorización, aceptación y rechazo por rol, y deja todo el historial auditable.
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